Der "Bauen Sie Ihren AI Workflow"-Konfigurator zeigt, wie flexibel KI im Hintergrund Prozesse steuern kann, ohne dass Sie selbst programmieren müssen. Wählen Sie Trigger, KI-Aufgabe und Folgeaktionen per Dropdown und sehen Sie den Ablauf als simulierte Prozesskette.
Ideal für Geschäftsführer, Operations, Backoffice und Teams, die typische Büroprozesse automatisieren wollen – von Rechnungen über Support bis Wissensfragen und Terminlogik.
Wählen Sie eine Vorlage oder konfigurieren Sie Ihren Workflow manuell. Sobald Sie auf „Workflow simulieren“ klicken, läuft eine kleine Prozess-Animation durch die Stationen. So sehen Sie sofort, wie flexibel KI-Workflows im Firmenalltag zusammenspielen können.
Starten Sie mit einer Vorlage für typische Einsatzzwecke und passen Sie Trigger, KI-Aufgabe und Folgeaktionen mit Dropdowns an Ihre Situation an.
Wählen Sie eine Vorlage, um den Konfigurator mit sinnvollen Standardwerten zu starten.
Simulieren Sie den Ablauf als Prozesskette und zeigen Sie Ihrem Team sofort den Nutzen.
Sobald Sie auf „Workflow simulieren“ klicken, zeigen wir den Ablauf als animierte Prozesskette mit typischem Ergebnis.
Wählen Sie Trigger, KI-Aufgabe und Folgeaktionen aus, um Ihren Workflow zusammenzustellen.
Wählen Sie ein Template oder konfigurieren Sie manuell einen Workflow, um den nächsten Schritt zu sehen.
Ein AI Workflow verbindet Trigger, KI-Verarbeitung und Folgeaktionen zu einem automatisierten Ablauf. Ihr Team definiert, was passieren soll – wir bauen die produktive Umsetzung mit Regeln, Integrationen und Sicherheitslogik.
Typisch startet ein Workflow mit einem Eingang (z. B. E-Mail, Formular, Dokument-Upload oder Teams-Nachricht). Danach übernimmt die KI eine Aufgabe wie Extraktion, Klassifizierung, Zusammenfassung oder Antwortvorbereitung.
Anschließend werden Daten in Systeme übertragen, Tickets erstellt, Teams informiert oder Antworten vorbereitet. So entsteht ein durchgängiger Prozess statt vieler manueller Zwischenschritte.
Die Vorlagen im Konfigurator decken typische Prozesse aus Buchhaltung, Backoffice, Support, HR, Vertrieb und Wissensarbeit ab.
Eingehende Rechnungs-PDFs werden erkannt, Felder extrahiert und an Buchhaltungssysteme wie DATEV übergeben – inklusive Status- oder Dankesantwort.
E-Mails werden nach Inhalt und Priorität klassifiziert, mit Tickets versehen und an das richtige Team weitergeleitet – deutlich schneller als manuell.
Formulareingänge werden bewertet, im CRM dokumentiert und mit passenden Folgeaktionen wie Terminlogik oder Rückmeldung verbunden.
Texte und Anhänge (z. B. Fotos) werden vorstrukturiert, Fälle klassifiziert und sauber in Helpdesk-Workflows überführt.
Bewerbungsunterlagen, Onboarding-Dokumente oder Rückmeldungen können vorgeprüft, zusammengefasst und intern weitergeleitet werden.
Teams-Fragen zu Richtlinien, SOPs oder internen Regeln lassen sich mit einer RAG-Lösung beantworten und mit Quellenbezug ausspielen.
Der Konfigurator zeigt die Logik. Die produktive Umsetzung erfolgt anschließend strukturiert mit Analyse, Integrationen, Tests und Go-live-Begleitung.
Der Konfigurator ist eine interaktive Demo zur Veranschaulichung. In echten Projekten definieren wir zusätzlich Berechtigungen, Fehlerbehandlung, Logging, Qualitätskontrollen und Systemgrenzen – damit der Workflow stabil, sicher und nachvollziehbar läuft.
Genau dafür kombinieren wir Prozessanalyse, KI-Workflow-Design und saubere Integration in Ihre bestehenden Systeme.
Häufige Fragen zu No-Code-Planung, Integrationen, Sicherheit und realistischer Umsetzung im Büroalltag.
Ein AI Workflow ist ein automatisierter Ablauf, bei dem ein Trigger (z. B. E-Mail oder Formular) eine KI-Aufgabe auslöst, die anschließend definierte Folgeaktionen in Ihren Systemen startet – etwa Dateneintrag, Routing oder Antwortvorbereitung.
Nein. Der Konfigurator demonstriert die Logik ohne Programmierkenntnisse. Die produktive Umsetzung und technische Integration übernimmt AutomateKI gemeinsam mit Ihrem Team und den relevanten Fachbereichen.
Typisch sind E-Mail-Postfächer, CRM-Systeme, Helpdesks, Kalender, DMS, ERP-Tools und Buchhaltungssysteme wie DATEV. Welche Integrationen sinnvoll und technisch möglich sind, klären wir in der Prozessanalyse.
Sicherheit und Datenschutz hängen von Architektur, Datenflüssen und Berechtigungen ab. Wir planen Workflows mit klaren Zugriffsrechten, Protokollierung und einer DSGVO-fokussierten Umsetzung – je nach Bedarf lokal, kontrolliert oder hybrid.
Ein erster, klar abgegrenzter Workflow ist häufig innerhalb weniger Wochen umsetzbar. Der Richtwert „14 Tage“ auf dieser Seite gilt für typische, gut abgegrenzte Use Cases und hängt von Integrationen, Freigaben und Datenqualität ab.
Ja. In der Praxis starten wir meist mit einem Prozessschritt oder einem Teilworkflow und erweitern danach. So entsteht schnell messbarer Nutzen, ohne den laufenden Betrieb durch ein Großprojekt zu blockieren.
Das hängt von Komplexität, Integrationen, Datenlage und Sicherheitsanforderungen ab. Wir priorisieren zuerst Quick Wins und erstellen danach eine klare Umsetzungsplanung mit transparentem Aufwand statt pauschaler Versprechen.
Durch definierte Regeln, Eskalationsstufen, Logging, Freigabepunkte und Testszenarien. Kritische oder unsichere Fälle können automatisiert an Mitarbeitende übergeben werden, statt riskant vollständig automatisch zu laufen.